序号

科室

岗位名称

AB岗

岗位职责

联系院领导

1

办公室

领导

主任

主持党政办公室全面工作

党委书记

2

副主任

互为AB岗

协助主任抓好办公室日常性工作，分管文秘信息科工作。

党委书记

3

副主任

协助主任抓好办公室日常性工作，分管综合事务科工作。

院 长

4

文秘

信息科

主体责任岗

互为AB岗

负责学院党委会议的秘书工作，承担学院全委会、常委会和领导班子务虚会的组织协调、纪要编印及重要决策事项督办工作；负责学院党委落实全面从严治党主体责任承担统筹协调、指导督导、服务保障等工作；负责党委重要文件、工作报告及领导要求的文件起草工作。

党委副书记

5

巡察事务岗

负责学院巡察领导小组的日常工作，承担组织协调、文件起草、服务保障、整改督查等工作；负责学院督办工作，承担学院督办机制建设和日常督办工作； 协助做好主体责任落实和党委文件文稿的起草工作。协助做好学院事业发展规划的调研、编制及重大项目论证工作。

纪委书记

6

公文管理岗

互为AB岗

负责学院公文管理工作，承担校内外文件的收发、登记、传阅、归档及督办等工作；承担印章管理工作；负责党政办二级网站维护工作；负责机要、保密、上级数据报送、信息公开等日常管理工作。

副院长

7

文秘信息岗

负责学院的信息和调研工作，开展政策研究和学校院重大决策专项调研，编印《北青信息》；负责落实中央八项规定和“四风”问题的监督检查工作；负责非秘密和内部上级来文的收发、登记、传阅、归档及督办等工作管理工作；负责学院统计（高级报表）工作；负责党政办公室党支部日常工作。

副院长

8

综合

事务科

综合协调岗

互为AB岗

负责每周学院主要会议活动安排，承担周会议安排表、学院会议室审批等工作；协调安排学院领导出行、离京等工作；负责办公室内勤事务工作，承担办公室财务、资产、考勤、值班等内勤工作。负责学院会议管理工作，承担学院重要会议活动的组织协调工作，承担会议审批工作；负责学院接待、对外联络工作；负责干部值班、放假安排、为师生办实事工作；协助行政重要文件、工作报告及领导要求的文件起草工作；负责办公室的工资、绩效等内勤工作。

副院长

9

法律事务岗

负责学院依法治校具体业务工作，承担学院管理制度的统筹规划和新建修订制度的合法性审查；承担学院合同管理、法律咨询、法治教育、法律风险防控、法律顾问聘用等工作；负责统筹学院信访和接诉即办工作，协调应对紧急突发事件；负责党代会提案的办理工作。

副院长

10

档案室

档案管理岗

负责学院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、管理和借阅利用工作；负责学院档案管理规章制度制定和库房“九防”管理工作；负责学院专兼职档案员业务指导和监督检查工作；负责档案管理软件的开发、维护和数据备份工作；组织实施数字档案室建设与管理工作；负责学院档案网站的建设维护工作；负责《北京教育年鉴》《北京朝阳年鉴》《北京青年政治学院年鉴》和市档案局信息报送工作。

11

档案事务岗

负责学院各门类、各载体档案整理、数字化、电子文件上传档案管理系统、实物档案装盒上架入库工作；负责档案库房日常维护和“九防”工作；负责学院档案室二级网站维护工作。