(2013年10月31日)
本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号,以下简称《条例》)以及《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)的要求,由北京青年政治学院编制的2012-2013学年度信息公开报告。全文包括概述,主动公开信息情况,依申请公开信息情况,信息公开工作人员、收费及减免情况,信息公开咨询情况,信息公开的评议情况,因信息公开问题受到举报的情况,信息公开工作存在的主要问题和改进措施。
本报告电子版可从北京青年政治学院(http://www.bjypc.edu.cn)下载。如对本报告有疑问,请与北京青年政治学院信息公开工作领导小组办公室联系,联系电话:010-84778200。
一、概述
根据《条例》和《办法》要求,2012-2013学年度,我院信息公开工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作顺利开展。
按照北京市教委统一部署,学院认真组织学习《关于转发〈高等学校信息公开办法〉的通知》(京教办〔2010〕26号)文件精神,贯彻落实信息公开工作的各项要求,根据学院信息公开办法,以党务公开、校务公开、中层干部会、全体教职工大会、专题研讨会、座谈会的形式,积极组织开展信息公开工作的学习和研讨活动。为做好学院信息公开、结合党务公开和校务公开工作,成立了以学院主要领导为组长、各职能部门负责人为成员的“北京青年政治学院信息公开领导小组”,领导小组办公室设在学院办公室,主要负责拟定信息(党务、校务)公开年度工作计划、具体组织实施信息公开工作等。为加强学院信息(党务、校务)公开的管理工作,建立完善了信息公开收集、处理和反馈办法、申请公开办法、监督检查办法、责任追究办法、考核评价办法,学院成立信息(党务、校务)公开工作监督小组,聘请信息(党务、校务)公开工作监督员,负责对信息(党务、校务)公开工作执行情况进行监督检查。
在深入学习贯彻信息公开工作的相关要求,提高对于信息公开工作重要性认识基础上,学院召开信息公开工作专题部署会,明确信息公开工作的指导思想,公开内容,公开的范围、形式、程序和时限及信息公开工作要求。同时,学院不断拓宽信息公开的渠道,探索建立通过校园网、校报、文件、会议、公开栏等多种公开方式,开辟信息公开新途径。
根据信息公开、党务公开、校务公开工作实际,学院各相关部门定期对以下信息进行重点公开:
(一)学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导等基本情况;
(二)学院规章制度及其他规范性文件;
(三)学院发展规划和年度工作计划、工作总结;
(四)反映学院机构设置、职能、办事程序等情况;
(五)学院招生考试与录取、学籍管理以及毕业生就业指导与服务情况等;
(六)学院的专业设置、重点建设专业情况、课程与教学计划、实验室(实训室)仪器设备配置与图书藏量、教学与科研成果评选、教学评估结果等;
(七)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等;
(八)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用办法等;
(九)收费项目、依据、标准与投诉方式;
(十)学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;
(十一)对外交流与中外合作办学情况、外籍教师与留学生的管理制度;
(十二)党委重要决策、决议、决定情况,干部制度执行情况,组织建设情况,党风廉政建设情况等。
(十三)依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
除以上信息外,学院和各职能部门还注重及时将涉及师生员工切身利益的事项,学院改革发展的重大举措和人、财、物、基本建设等权力运行重点领域内的事项,及时通过机关会议形式向广大教职员工通报反馈并在校园数字化平台上公布,取得良好成效。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开公共信息情况
学院在2012-2013学年度共主动公开信息286条,其中,全文电子化率达97%,涉及基本情况、制度规范、师生服务、教学科研、基建后勤、财务国资等各方面。学院通过校园数字化平台,召开教代会、各层次、各类型座谈会,纸质文件、通知、校报,校内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要及简报等多种形式面向社会或全院师生公开信息,对于促进学院各项工作开展起到积极作用。
在主动公开的信息中,基本情况类信息16条,涉及学院简介、现任领导、机构设置调整等内容,占主动公开信息比例为4.6%;制度规范类信息54条,涉及“联系服务基层”、“三重一大”、“党务公开”等内容,占主动公开信息比例为18.9%;规划计划类信息11条,涉及年度工作计划、党委各职能部门年度工作计划、“十二五”发展规划及各子规划等内容,占主动公开信息比例为3.9%;学生服务类信息21条,涉及就业信息、勤工俭学、奖助学金评比与发放等内容,占主动公开信息比例为7.4%;师资队伍类信息25条,涉及教师职称聘任、挂职锻炼、实训技能等内容,占主动公开信息比例为8.7%;教学科研类信息38条,涉及教学比赛、科研立项等内容,占主动公开信息比例为13.3%;财务资产类信息18条,涉及财务预决算、国有资产清查等内容,占主动公开信息比例为6.3%;基建维修类信息16条,涉及基建项目招投标、施工比选公告等内容,占主动公开信息比例为5.6%;后勤服务类信息26条,涉及食堂物业、医改、车队服务等,占主动公开信息比例为9.1%;国际合作交流类信息14条,涉及对外合作交流、留学生招生等内容,占主动公开信息比例为4.9%;应急管理类信息8条,涉及应急处置、敏感期间值班等内容,占主动公开信息比例为2.8%;结果公示类信息36条,涉及奖惩决定、干部任免等内容,占主动公开信息比例为12.6%。
(二)主动公开重点信息工作情况
1.财务工作
为提高我院财务工作的透明度、保障师生员工和社会公众的知情权和监督权,推动我院依法办学、依法理财,提升我院预算管理和财务管理水平,充分发挥资金使用效益,保障我院科学、和谐、快速发展,根据《教育部关于做好高校财务信息公开工作的通知》教财〔2012〕4号文件精神,我院严格履行财务信息公开义务,以学院网站为信息公开载体,主动向社会依法依规公布了《2013年度收支预算总表》、《2013年度收入预算表》、《2013年度支出预算表》、《2013年度财政拨款支出预算表》、《2012年度收入支出决算总表》、《2012年度收入决算表》、《2012年度支出决算表》、《2012年度财政拨款支出决算表》;同时通过学院网站对我院的教育收费项目、标准及举报电话进行了公布。
2.招生工作
学院招生工作严格遵守工作制度履行工作职责,通过教育部阳光高考信息平台、北京市招生通讯、招生简章、校园网、广播咨询等渠道,及时发布学校招生政策、招生计划、录取信息、信访咨询等信息,确保考生能够及时了解录取规则、计划执行、投档分数等信息,自觉接受社会监督,维护考生权益。各省录取结束后,第一时间按照招生章程中的承诺,公布分省录取结果及录取最低分等。
三、依申请公开信息情况
2012-2013学年度,我院未收到信息公开申请。
四、人员和收支情况
(一)工作人员情况
2012-2013学年度,我院从工作实际出发,建立了每个部门一名工作人员的信息员工作队伍,并定期开展主题培训。目前,我院从事信息公开工作的专兼职人员共35人。
(二)依申请公开信息收费情况、减免收费情况
2012-2013学年度,学院尚未对信息公开收费,不存在信息公开对申请人减免收费情况。
五、咨询情况
2012-2013学年度,我院共接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询约28800人次,主要涉及考生和家长咨询招生、录取等事项,其中,现场咨询约9000人次,占总数的31.3%左右;电话咨询约17000人次,占总数的59%左右;网上咨询2800人次,占总数的9.7%左右。
我院2012-2013学年度各项公开信息访问量为约12.5万人次(其中含新闻条目访问量约3万人次)。
六、信息公开的评议情况
2012-2013学年度,我院师生员工和社会公众对我院信息公开工作评价良好。
七、受到举报情况
2012-2013学年度,学院未收到针对信息公开工作的举报。
八、主要经验、主要问题和改进措施
学院在推进信息公开工作中虽然取得了一定成绩,但还存在一些不足,一是信息公开内容的及时更新有待进一步规范。信息公开工作比较复杂,涉及内容比较广泛,对于常规性工作、师生关心的热点难点问题都能够及时公开,对一些应长期公开的事项,如专业设置、学院基本数据等情况信息更新不及时。二是信息公开的形式有待于进一步拓展,目前在信息发布、会议传达、纪要和简报公开等传统方式应用较广,我们将进这一步探索更加灵活,更符合实际要求的信息公开方式。三是信息公开的考核结果有待进一步运用,我们将进一步把对信息公开工作的考核转化为实际工作的动力,努力构建信息公开长效机制。
总之,在今后的工作中,学院将进一步对照信息公开规范化要求,精心组织、狠抓落实、扎实推进,进一步规范和完善信息公开的各项工作机制,扩大公开内容,拓展公开范围,加强载体建设,狠抓各项工作的落实,进一步以信息公开促进决策的民主化、科学化水平,为学院长远发展提供更加坚强的保障。